Myynnin tulevaisuus

Myyntityöhön kohdistuu haasteita ja paineita tulevaisuudessa. Myynniltä odotetaan jatkuvaa kasvua, mutta myös myyjät voivat uupua.  Työntekijöitä kuormittavat asiakaskeskustelujen ja varsinaisen myyntityön lisäksi muut tehtävät ja vaatimukset: datan hallinta, tarjousten tekeminen, meileihin vastaaminen. Myyjät käyttävätkin työajastaan itse myyntityöhön arviolta vain noin kolmasosan (Ylä-Anttila 2018). 

Myynnin ja markkinoinnin tekemän kyselyn (2018) mukaan, työuupumusongelmaa pahentaa suomalainen työkulttuuri, jossa keskeinen määrittävä tekijä on tunnollisuus. Uupunut ei luovuta tai hae apua herkästi (Ylä-Anttila 2018). Toimiva työterveyshuolto ja ongelmien tunnistaminen on jo askel parempaan työorientoituneessa työkulttuurissamme.

Tekoälyn tulemisesta myyntiorganisaatioihin on puhuttu paljon, mutta edelleen tekoäly ottaa vielä ensi askeliaan: vasta 21 prosenttia vastaajista käyttää tekoälyä. Useimmissa yrityksissä kuitenkin uskotaan tekoälyn saavan yhä enemmän jalansijaa, kunhan kunnolla ymmärretään, miten sillä voidaan tehostaa tuottavuutta. Arvioiden mukaan tekoälyn käyttö tulee kasvamaan jopa 155 prosentilla vuoteen 2020 mennessä. (Lampinen 2019.) Jyväskyläläinen yritys, Aiwo Digital, on esimerkki siitä, kuinka tekoäly viedään maailmalle. He ovat kehittäneet tuotteen, joka voi mullistaa asiakaspalautteen analysoinnin (Aivo Digital iskee Usa:n markkinoille 2019, 26-27). Tälläisiä rohkeita ja eteenpäin katsovia yrityksiä Suomi tarvitsee.

Etätyöskentely luo vapautta ja uudenlaisen teknologian tuleminen. Myynti siirtyy enemmän internetiin, mikä antaa tietynlaista liikkumatilaa tehdä tilauksia silloin, kun asiakas itse haluaa. Teknologia ei tule koskaan korvaamaan täysin ihmistä, myyntityö tulee aina pysymään osittaina ihmistyönä ja myyjän asiantuntijan rooli tulee vaan korostumaan. 

Tulevaisuudessa kehitysnäkymät tulevat olemaan myynnin ja markkinoinnin integroitumisessa, mikä tulee vaatimaan uudenlaista osaamista ja myynnin roolituksen muutosta. Tuotekehitystä tehdään asiakkaan kanssa yhdessä, personoi, eli kaikki katse asiakkaaseen. Myyjän tulee ymmärtää miten myymme tuotteen asiakkaalle ja kokonaisvaltainen ymmärrys ratkaisee myyntimarkkinoilla sen, kuka pärjää kisassa parhaiten.

Myyntiprosessin vaiheet

Myyntiprosessin toimivuus on yksi yrityksen tärkeimpiä strategisia työkaluja. On hyvä asettua asiakkaan asemaan ja määrittää, kuka on asiakas. On tärkeää ymmärtää, mitä tarkoitetaan myyntiprosessilla. Sen voi ajatella esimerkiksi niin, että kuljeta asiakas prosessin omaisesti tiettyjen välivaiheiden läpi kohti ostohetkeä. Tarkastele sitä, kuin olisit helikopterissa. 

Nykypäivän myyntiprosessissa näkyy digitaalisuuden tuleminen; asiakkaat ovat selvittäneet tuotetietoja jo itsenäisesti ennen ensimmäistä yhteydenottoa myyjään, joten myyntiprosessi on muuttunut enemmän konsultoivampaan suuntaan. 

On hyvä muistaa, että keskiössä on asiakas ja lisäarvon tuottaminen asiakkaalle. Kyseisten arvojen tulisi olla tärkeänä mielessä koko organisaatiolle. 

Myyntiprosessi on ostajan ja myyjän välinen neuvottelu, missä myyjän tavoitteena on selvittää asiakkaan tarpeet ja vakuuttaa asiakas siitä, että juuri hänen ratkaisunsa on asiakkaalle paras. Yritysten tuotteet eivät sinänsä varmista yritykselle myyntiä, vaan tasokas ja mitattava myynti perustuu toimivaksi testatun myyntiprosessin noudattamiseen. Prosessi tulee rakentaa siten, että se tukee myytävän tuotteen etuja ja hyödyntää yrityksen jo rakennettua myyntityötä. (Laine 2008, 62; Rubanovitsch & Aalto 2007, 8– 10; Vuorio 2008, 40.) Myyntiprosessin tulee olla tasalaatuinen myyjästä riippumatta. 

Myyjän tulee tuntea ja hallita oma myyntiprosessinsa, jotta hän voi viedä sitä eteen- päin haluamallaan tavalla ja järjestyksessä. On tärkeää huomata, ettei myyntiproses- sista saa tulla itsetarkoitus vaan sen tulee olla myyjälle hyödyllinen työväline myynti- työtä organisoidessa. Myynti on yhtä kuin ostaminen, koska ostamisen vaiheet ovat aina ostajan päässä. Ihmisten päätös ostaa tai olla ostamatta tuotteita tai palveluita perustuu niihin havaintoihin, joita myyjä tarjoaa. (Sinervo 2019).  Mikään myyntiprosessi ei automaattisesti sovi kaikille asiakkaille, vaan jokaisen organisaation tulee sovittaa prosessi oman asiakasenemmistönsä mukaan. Yrityksissä, joissa tuotteita on useita ja yhdelle tuotteelle on useita asiakasryhmiä, tulee olla useita myyntiprosesseja, jotta ne vastaavat aina oikeaan tarpeeseen. Myyntiprosessi ei ole kaupan tae, vaan ainoastaan ohjenuora, jota seuraamalla myyjä voi jo ennakkoon mietityllä tavalla koettaa saada asiakas ostamaan myytäviä tuotteita tai palveluita. (Vuorio 2008, 40–41.) 

Myyntiprosessin tulee olla suunniteltu ja dokumentoitu. Dokumentointi auttaa tekemään päätöksiä ja helpottaa kokonaisuuden johtamista. Myyntiprosessi auttaa tunnistamaan, mihin suuntaan kuljetaan ja pitää projektin liikkeellä, joten on merkityksellistä, että koko organisaatio sitoutuu prosessiin, vaikka ei aktiivisesti osallistuisikaan myyntiprojekteihin. (Laine 2008 ,64)

State of Sales (2019) tekemän tutkimuksen mukaan, jopa 3/4 yrityspäättäjistä myöntää myyntiprosessien yhteensovittamisen olevan tärkeää, kun tavoitellaan voittoa. Asiakkaat arvioivat yrityksiä kokonaisuutena ja asiakkaan osto- ja palveluhistorian tunteminen on erityisen tärkeää, kun kilpaillaan samoista asiakkuuksista.  

Kuva: Pixabay

 

 

Hyvä esimiestyö mielestäni

Hyvään esimiestyöhön ja hyvään johtajuuteen liittyy luottamus. Vuorovaikutus ihmisten välillä on edelleen merkityksellistä ja vastavuoroisuus kehittää luottamusta. 

Esimiestyötä tehdessä on hyvä tiedostaa oma rooli ja kuinka tärkeää on olla esimerkkinä. Omalla esimiestyölläsi voit joko tuhota tai pelastaa luottamuksen. Tärkeää on tunnistaa oma johtajuus, kehittää sitä säännöllisesti, arvioida sitä realistisesti ja pyrkiä parhaimpaansa.  Luottamus tuottaa organisaatiolle kannattavuutta, mahdollisesti sairaspoissaolot pienentyvät, työhyvinvointi lisääntyy, sitoutuminen työnantajaan lisääntyy ja henkilöstö uskaltaa heittäytyä rohkeammin. 

Olla aito, johtaa persoonallisella tavalla, olla vain ihminen. Voisiko siitä syntyä luottamus hyvään esimiestyöhön?

Johtaminen on jaettu perinteisesti kahteen ulottuvuuteen: asioiden johtamiseen ja ihmisten johtamiseen. Useasti erilaiset johtamistilanteet vaikuttavat siihen, mitä tapaa sinä käytät ja harvoin edustat vain toista. Mielestäni, molempia tapoja johtamisessa tarvitaan ja tasot sekoittuvat useasti toisiinsa ja myös tukevat hyvää esimiestyötä, kun hallitset molempia. Harvoin olet tasavahva molemmissa, yleensä olet ainakin viehättynyt toiseen enemmän. 

Hyvä luottamussuhde työntekijöihin rakentuu esimiehen omalla esimerkillä, ei käskyttävällä johtajuudella, vaan vastavuoroisuudella ja avoimuudella. Mielestäni on tärkeää, että esimies pystyy myös itse sitoutumaan organisaation sääntöihin; koska kuinka hän muuten voi pyytää henkilöstöä niihin sitoutumaan, jos hän ei niihin itse edes usko? Esimiestyössä nostetaan esille rehellisyys ja läpinäkyvyys; pidä kiinni siitä mitä lupaat. 

Näillä teeseillä olen ainakin itse päässyt pitkälle ja saanut kiitosta omasta esimiestyöstäni, mikään ei ole sen ärsyttävämpää, kuin katteettomat lupaukset ja epäasialliset vastaukset. Tämän päivän työntekijöitä tulee johtaa keskeltä, yhdessä tekemällä, keskustelemalla. Vaikka jokaisella on omat vastuualueensa, niin vuorovaikutuksella päästään mielestäni parhaimpaan lopputulokseen.

Esimiestyössä on hyötyä, jos pystyt asettumaan toisen asemaan, tarkoitan kokemusten myötäelämisen taitoa. Empatiataidosta ei ole haittaa esimiestyössä, se saattaa joskus olla avain yhteistyön lujittamiseen ja syventää luottamusta esimiehen ja työntekijän välillä. Välillä tuntuu, että törmää esimiehiin, joilta puuttuu empatian kyky; toimitaan kuin diktaattorit ja ihmetellään, kun työntekijät ei sitoudu ja henkilökunta vaihtuu. Jos olet saneerajan roolissa organisaatiossa, niin silloin liiasta empatiasta saattaa olla haittaa, mutta yleensä toisen näkökulmaan asettuminen ei ole huono asia. Jokaisella esimiehellä ja työntekijällä on myös erilaiset sosiaaliset taidot, vuorovaikutustaidot. Palautteen antaminen ja saaminen, oman työn reflektointi, ratkaisukeskeisyys, säännölliset kehityskeskustelut ja kiittäminen ovat edelleen asioita, jotka kuuluvat hyvään johtajuuteen, mutta jotka edelleen tänäkin päivänä kangertelevat organisaatioissa. 

Hyvä esimies myös voi erehtyä ja uskaltaa myöntää virheensä sekä mielestäni hän voi myös näyttää oman haavoittuvuutensa. Hänen tulee kehittää omaa ammatillista osaamistaan säännöllisesti ja olla esimerkkinä pelisääntöjen noudattamisessa. Luottamukseen liittyy myös aina ristiriitatilanteita ja nekin kuuluvat esimiestyöhön ja ne on hyvä tiedostaa. Mielestäni ne kannattaa ratkaista napakasti, välittömästi esiin tullessa, ja tarvittaessa pyytää niihin ulkopuolista apua. Itse olen ollut useassa kolmikantaneuvottelussa ja kaikista on selvitty onnellisesti maaliin. Ne on raskaita henkisesti ja pistää oman esimiestyön koetukselle, mutta äärimmäisen opettavia ja niissä tilanteissa joutuu katsomaan peilistä muutakin kuin sen jakauksen paikan.

Työyhteisöön tulisi luoda turvallinen ilmapiiri, että työntekijöitä kuunnellaan aidosti ja keskinäinen kanssakäyminen on arvostavaa ja hyväksyvää. Toivoisinkin nykypäivän työmaailmaan enemmän keskustelua ja avointa dialogia. 

Esimiestyön onnistumista voidaan mitata 360- tai 180-asteen arvioinneilla, ne auttavat tehostamaan esimiehen kehittymistä haluttuun suuntaan, miltä oma toiminta muiden silmissä näyttää. Nämä mittarit antaa osviittaa ja työkaluja viedä toimintaasi parempaan suuntaan, mutta eivät tuo sinulle kultalusikkaa. Niin paljon kuin luottamuksesta puhutaan, niin edelleenkin sen kanssa on työstettävää.  Kaikki lähtee sinusta itsestäsi, omasta tahtotilastasi ja asenteestasi. Yhdessä onnistumme ja kaikilla tulee olla mahdollisuus vaikuttaa omaan työhönsä.  Oikein jaetut vastuut luovat luottamusta. Esimiehellä tulee olla pelisilmää, eikä puusilmä. 

Luottamus esimiestyössä on mahdollista saavuttaa ja kun siihen pääsee, niin se parhaimmillaan tuottaa koko työyhteisöön flow-tilan ja silloin voi syntyä vaikka mitä mahtavia innovaatioita. 

Lähde: Lähde: Kalliomaa, S., Kettunen, S. 2010. Luottamus esimiestyössä. WSOYpro OY. 

Miten digitalisaatio on vaikuttanut tämän päivän myyntityöhön?

Digitalisaation myötä on avautunut uusia mahdollisuuksia myyntityöhön ja parhaimmillaan myyntiprosessista jää pois turhaa työtä. Digitalisaation tarkoitus on kehittää ja tehostaa toimintaa sekä tarjota lisätyökaluja arkeen. Organisaatioissa tulee pohtia huolella, minkalaista teknologiaa omaan yritykseen halutaan tuoda ja määrittää tahtotila. Mahdollisuuksia on data-analytiikasta robotiikkaan. Sosiaalisessa mediassa puhutaan paljon digitaalisen median tulemisesta myyntityöhän; osaa se kauhistuttaa ja osa kokee sen upeana asiana. Tätä asiaa koskee varmaan sama asia niin kuin kaikkia muitakin muutoksia organisaatioissa, että se tulee hyvin valmistella ja se tulee hyvin henkilöstölle jalkauttaa. Muuten asia saattaa jäädä irralliseksi. 

Tutkimustulokset osoittavat, että digitalisaatiolla on vaikutusta ja myyntityö on automatisoitunut viimevuosina voimakkaasti. Digitalisaatio halutaankin useasti nähdä mahdollisuutena eikä uhkana. 

Myyntityön ytimessä ovat digitaaliset palvelut ja palveluprosessit. Digitaaliset palvelut ovat koko organisaation asia ja ne ovat välttämättömyys, jos haluat pysyä bisneksessä mukana. Jokaiselle menestyvälle firmalle on selvää, että kehittyä pitää ja siihen kuuluu nykypäivänä myös teknologia.
Digitaalisuuden tuleminen myyntityöhön tulisi nähdä vahvuutena ja se olisi hyvä in-tegroida markkinointiin. Yhdistää näiden kahden osa-alueen vahvuudet tuomalla ja luomalla synergiaetuja. Tarvitsemme myynnin ja markkinoinnin saumatonta yhteis-työtä tässä asiassa.


Mobiiliaplikaatioiden tuleminen vaan lisääntyy lähivuosina, se on kätevää, nopeaa, ei ole aikaan sidottua ja mainostajien on helppo hyödyntää tätä palvelua. Tekoäly tulee näkymään vahvasti tulevaisuudessa; nämä ominaisuudet kehittyvät vauhdilla ja myyntityö tulee hyötymään myös tästä osa-alueesta.

Kaiken tämän digitalisaation kehittymisen keskellä on kuitenkin hyvä muistaa, että keskiössä on asiakas. Tärkeää on tuntea asiakas, hänen tarpeensa ja pystyä tarjoamaan juuri hänelle sopivaa palvelua ja tuotetta. Myyjien tunneherkkyys ja läpinäkyvyys tulevat edelleen olemaan ominaisuuksina arvostettuja ja haluamme suomalaisina pitää kiinni hyvästä laadusta ja kehityksestä. Meillä on suomessa huippuhyvää työvoimaa digiosaamiseen ja koodaamiseen, joten näen tulevaisuuden hyvin valoisana sen suhteen. Myyjien digikouluttamiseen tulee jatkossakin satsata ja keskittyä myyjien vahvuuksien vahvistamisiin.